Pflichten umsetzen, auch ohne eigene Stabsabteilung.
Ein geprüftes Werk je Thema, ein darauf begrenzter Agent und Prüfraster, die zu einem dokumentierten Ergebnis führen — für die Person, die die Anforderung tatsächlich umsetzt.
Typische Ausgangssituationen
Die Anforderung ist bekannt — offen ist, was sie für den eigenen Betrieb bedeutet und wie das Ergebnis belegt wird.
Sechs Themenbereiche
Dieselbe fachliche Grundlage wie in den anderen Welten — hier auf Umsetzung im laufenden Betrieb übersetzt.
Recht, Compliance und Governance
Zuordnen, was von einer Anforderung für den eigenen Betrieb gilt.
IT-Sicherheit und Notfallvorsorge
Sicherheitspflichten im laufenden Betrieb verankern.
Datenschutz und Verträge
Datenverarbeitung und Dienstleister vertraglich sauber halten.
Nachhaltigkeit und Lieferketten
Sorgfaltspflichten organisieren und berichtsfähig machen.
Produkt und Marktzugang
Produkte in Verkehr bringen und die Unterlagen führen.
Personal und Arbeitsrecht
Personalpflichten dokumentieren, ohne den Ablauf zu brechen.
Fachliche Grundlage sind die gemeinsamen Fachgebiete
Was am Ende vorliegt
Jeder Vorgang endet in einem Dokument, das du vorlegen kannst.
Anwendungsfälle im Unternehmen
Jeder Fall endet in einem Dokument, das eine Prüfung überlebt: ein Prüfergebnis, eine Freigabe, ein Nachweis.
Häufig der Anfang
Ein Titel kann in mehreren Kontexten passen. Diese drei bilden häufig den Anfang.
So funktioniert es in diesem Kontext
Dieselben drei Ebenen wie überall — hier auf Umsetzung und Nachweis ausgerichtet.
Geprüfte Grundlage
Ein Werk je Thema, mit Quellenverzeichnis, Prüfbericht und dokumentiertem Stand.
Antwort auf den eigenen Fall
Fragen werden aus dem Werk beantwortet, mit Kapitelbezug; was das Werk nicht hergibt, sagt der Agent.
Anwenden und ablegen
Prüfraster und Ergebnisformate, die sich wiederverwenden und archivieren lassen.
Einzeln beginnen, im Team fortsetzen
Ein Titel für die verantwortliche Person, weitere Zugänge, sobald mehr Rollen mitarbeiten — ohne Rahmenvertrag zum Start.
Einzelzugang
Ein Werk, ein Agent, eine Person: der übliche Einstieg.
Teamzugang
Zugänge für die Rollen, die am selben Thema arbeiten.
Themenpaket
Mehrere Werke einer Themenwelt zusammen nutzen.
Fassungspflege
Neue Fassung bei relevanten Änderungen, mit Änderungshinweis.
Konditionen nach Umfang und Nutzerzahl · Teamzugang und Themenpaket auf Anfrage
Welche Daten verarbeitet werden — und welche nicht
Was heute verfügbar ist, steht als verfügbar. Was noch entsteht oder vertraglich geklärt wird, ist entsprechend gekennzeichnet.
Wie der Zugang organisiert ist
Bereitstellung, Zugänge und Lizenz bestimmen, wie weit ein AgentBook im Betrieb reicht.
Betriebsmodell
- Zugang über den Browser, ohne Installation — verfügbar
- Nutzung in ChatGPT oder Claude über die Wissensdatei — verfügbar
- Betrieb in der EU, Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt — individuell zu klären
Rollen und Rechte
- Lesende Nutzung und Agent-Nutzung getrennt steuerbar — verfügbar
- Zugänge zuweisen und entziehen — geplant
- Rollenprofile je Bereich mit eigenen Verfahren — geplant
Einzel- und Teamzugang
- Einzelzugang je Werk — verfügbar
- Themenpakete über mehrere Werke einer Themenwelt — verfügbar
- Teamzugang für mehrere Rollen — individuell zu klären
Nur als verfügbar gekennzeichnete Punkte sind heute im Einsatz · Geplantes wird beim Einstieg verbindlich terminiert
Was eine Aussage prüfbar macht
Für Kunden, Prüfer und die eigene Dokumentation zählt, woher eine Aussage stammt und auf welcher Fassung sie beruht.
- Kein Rechtsrat und keine Prüfung eines Einzelfalls.
- Kein generischer KI-Assistent auf euren Unternehmensdaten.
- Keine Zertifizierung — aber die dokumentierte Vorarbeit, die eine Prüfung erwartet.
In vier Schritten zum ersten belegten Ergebnis
Ein Thema, eine verantwortliche Person, ein Ergebnis — danach entscheidet sich, wer noch Zugang braucht.
Thema festlegen
Die Pflicht benennen, die als Erste drückt, und das gewünschte Ergebnisformat.
Zugang einrichten
Eine Person beginnt, weitere Rollen kommen dazu, wenn der Ablauf steht.
Verfahren anwenden
Das Prüfraster läuft am echten Fall, das Ergebnis wird abgelegt.
Auswerten und ausweiten
Aufwand, Ergebnisqualität und Nachweisfähigkeit als Grundlage für weitere Themen.
Einstieg im Team anfragen
Schreib uns, welche Anforderung drückt und wer sie umsetzen soll. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Umfang und Ergebnis.
- Ein Thema, eine verantwortliche Person, ein Ergebnis
- Weitere Zugänge erst, wenn der Ablauf steht
- Auf Wunsch mit Datenschutzprüfung vorab
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