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Welt 05 · EnterpriseFür Teams, Organisationen, Mittelstand und Konzerne

Fachwissen in standardisierte, steuerbare und belegbare Arbeitsabläufe überführen.

Eine gemeinsame Wissensgrundlage, rollenbezogen anwendbar und dokumentierbar: geprüfte Werke, darauf begrenzte Agenten und Prüfraster, die in bestehende Freigabeprozesse passen.

Vom Buch zum Ergebnis — mit „EU Data Act bei vernetzten Produkten umsetzen“ · 32 Sekunden, ohne Ton
01 — Ausgangssituation

Typische Ausgangssituationen

Das Wissen ist im Haus vorhanden — nur nicht einheitlich, nicht versioniert und nicht nachweisbar angewandt.

01Dieselbe Frage wird in fünf Bereichen unterschiedlich beantwortet.
02Prüfungen und Audits verlangen eine nachvollziehbare Grundlage je Entscheidung.
03Externe Beratung deckt Einzelfälle ab, skaliert aber nicht auf alle Teams.
04Interne Wikis sind nicht versioniert, und niemand ist für die Pflege zuständig.
02 — Themen dieser Welt

Sechs Themenbereiche

Dieselbe fachliche Grundlage wie in den anderen Welten — hier auf Steuerung, Rollen und Nachweise übersetzt.

Thema 01

Recht, Compliance und Governance

PflichtenVerantwortlichkeitenKontrollmodelleRichtlinienNachweise

Pflichten zuordnen, Verfahren steuern und Nachweise aufbauen.

Thema 02

KI, Daten und Technologie

KI-GovernanceDatenzugangCloudCybersecurityAgentensysteme

Technologieeinsatz mit Rollen, Grenzen und Prüfschritten unterlegen.

Thema 03

Prozesse, Organisation und Transformation

ProzessmodelleRollenmodelleEntscheidungswegeChangeUmsetzung

Abläufe vereinheitlichen, damit Ergebnisse vergleichbar werden.

Thema 04

Führung, Zusammenarbeit und Kompetenzen

LeadershipKulturWissensmanagementQualifizierungTraining

Fachwissen in Teams verankern statt in Einzelpersonen.

Thema 05

Nachhaltigkeit und Lieferketten

EUDRCBAMBatteriepassEmissionenLieferantenprüfungReporting

Sorgfaltspflichten organisieren und berichtsfähig machen.

Thema 06

Risiko, Qualität und Nachweisführung

Gap-AnalysenPrüfrasterEskalationenFreigabenAudit-Vorbereitung

Prüfungen vorbereiten, bevor sie angekündigt werden.

Fachliche Grundlage sind die gemeinsamen Fachgebiete

03 — Gewünschtes Ergebnis

Vom ersten Verstehen bis zum Nachweis

Jedes Werk ordnet seine Anwendungsfälle entlang derselben Arbeitsphasen. An jeder Phase entstehen Dateien, die eine Prüfung überleben — die KI füllt sie aus dem geprüften Inhalt des Werks.

01Betroffenheit
02Verstehen
03Einordnen
04Ist-Analyse
05Planen
06Entscheiden
07Erstellen
08Umsetzen
09Nachweisen
10Kommunizieren
Formate.xlsx.docx.pptx.pdf
Geführt durch den Agenten · wiederholbare Abläufe · 5.197 kuratierte Anwendungsfälle in den Enterprise-Titeln
04 — Anwendungsfälle

Enterprise-Anwendungsfälle

Jeder Fall endet in einem Artefakt, das eine Prüfung überlebt: ein Prüfergebnis, eine Freigabe, ein Nachweis.

Prüfraster in Freigaben verankernDie Checkliste aus dem Werk wird Teil des bestehenden Freigabeprozesses — mit gleichem Ergebnisformat in jedem Bereich.
Rollenbezogene WissensbereitstellungEinkauf, Entwicklung und Compliance arbeiten auf derselben Fassung, sehen aber die für sie relevanten Kapitel und Verfahren.
NachweisführungZu jedem Ergebnis ist dokumentiert, auf welcher Fassung und welchem Kapitel es beruht.
Onboarding von FachrollenNeue Verantwortliche arbeiten sich am Werk ein und stellen Rückfragen an den Agenten statt an drei Kollegen.
Einheitliche RichtlinienauslegungInterne Vorgaben werden gegen das Werk abgeglichen, damit Auslegungen nicht auseinanderlaufen.
05 — Passende AgentBooks

Häufig ausgerollt

Ein Titel kann in mehreren Kontexten passen. Diese drei bilden häufig den Anfang eines Rollouts.

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06 — Drei Ebenen in dieser Welt

So funktioniert es in diesem Kontext

Dieselben drei Ebenen wie überall — hier auf Standardisierung und Nachweis ausgerichtet.

Ebene 01 · Fachbuch

Gemeinsame Wissensgrundlage

Eine Fassung für alle Bereiche, mit Quellenverzeichnis, Prüfbericht und dokumentiertem Stand.

Ebene 02 · Agent

Rollenbezogene Anwendung

Fragen werden aus dem Werk beantwortet, mit Kapitelbezug — unabhängig davon, wer fragt.

Ebene 03 · Verfahren

Standardisieren und ausrollen

Prüfraster und Ergebnisformate, die in jedem Bereich gleich aussehen und archivierbar sind.

07 — Angebotsmodell

Kein Warenkorb, sondern ein geklärter Einstieg

Teamlizenz, Pilot und Rollout werden gemeinsam festgelegt — Umfang, Rollen und Konditionen stehen vorher fest.

Pilot

Sechs bis acht Wochen, ein Thema, ein Bereich, definiertes Ergebnis.

Teamlizenz

Zugänge für die betroffenen Rollen eines Bereichs, jährlich abgerechnet.

Organisationslizenz

Mehrere Werke und Bereiche mit Fassungspflege — individuell zu klären.

Rollout und Betrieb

Einführung, Schulung und Ansprechpartner für den laufenden Betrieb.

Konditionen nach Umfang und Nutzerzahl · Pilot mit festem Preis und festem Ergebnis

08 — Sicherheit und Datenverwendung

Welche Daten verarbeitet werden — und welche nicht

Was heute verfügbar ist, steht als verfügbar. Was noch entsteht oder vertraglich geklärt wird, ist entsprechend gekennzeichnet.

Thema Stand Status
Trainingsnutzung Eingaben und hochgeladene Unterlagen werden nicht zum Modelltraining verwendet. verfügbar
Antwortgrundlage Der Agent greift ausschließlich auf den Inhalt seines Werks zu, nicht auf offene Websuche. verfügbar
Verarbeitungsort Betrieb in der EU; Auftragsverarbeitung und Subunternehmer werden im Vertrag benannt. individuell zu klären
Mandantentrennung Getrennte Arbeitsbereiche je Organisation, ohne Sichtbarkeit zwischen Kunden. geplant
Eigene Inhalte ergänzen Interne Richtlinien neben das Werk stellen, ohne dessen Prüfstand zu verändern. geplant
09 — Betrieb, Rollen, Lizenzen

Wie ein Rollout organisiert wird

Bereitstellung, Zugänge und Lizenzen bestimmen, wie weit ein AgentBook in die Organisation reicht.

Bereitstellung

Betriebsmodell

  • Zugang über den Browser, ohne Installation — verfügbar
  • Betrieb in der EU, Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt — individuell zu klären
  • Anbindung an bestehende Identitätsverwaltung — geplant
Zugänge

Rollen und Rechte

  • Lesende Nutzung und Agent-Nutzung getrennt steuerbar — verfügbar
  • Administration für Zuweisung und Entzug von Zugängen — geplant
  • Rollenprofile je Bereich mit eigenen Verfahren — geplant
Lizenzen

Teamlizenzen

  • Lizenz je Werk und Nutzerzahl, jährlich abgerechnet — verfügbar
  • Themenpakete über mehrere Werke einer Themenwelt — verfügbar
  • Organisationsweite Lizenz mit Fassungspflege — individuell zu klären

Nur als verfügbar gekennzeichnete Punkte sind heute im Einsatz · Geplantes wird im Pilot verbindlich terminiert

10 — Vertrauen und Grenzen

Was eine Aussage prüfbar macht

Für Revision und Aufsicht zählt, woher eine Aussage stammt und auf welcher Fassung sie beruht.

QuellenstandEdition, Fassung und Prüfdatum je Werk.
KapitelbezugJede Antwort nennt Kapitel und Abschnitt.
BegrenzungDer Agent arbeitet ausschließlich auf dem Inhalt seines Werks.
AktualisierungNeue Fassung bei relevanten Änderungen, mit Änderungshinweis.
SupportAnsprechpartner für Fachfragen zum Werk und für den Betrieb.
Was es nicht ist
  • Kein Rechtsrat und keine Prüfung eines Einzelfalls.
  • Kein generischer KI-Assistent auf euren Unternehmensdaten.
  • Keine Zertifizierung — aber die dokumentierte Vorarbeit, die eine Prüfung erwartet.
11 — Pilot und Einführung

In vier Schritten zum belastbaren Urteil

Ein Pilot läuft auf einem Thema, in einem Bereich, mit einem definierten Ergebnis — sechs bis acht Wochen.

Schritt 1

Anwendungsfall festlegen

Ein Thema, ein Bereich, ein Ergebnisformat — und die Frage, woran der Pilot gemessen wird.

Schritt 2

Zugänge einrichten

Fünf bis fünfzehn Personen, Rollen geklärt, Datenverwendung vertraglich geregelt.

Schritt 3

Verfahren anwenden

Das Prüfraster läuft an echten Fällen, die Ergebnisse werden dokumentiert.

Schritt 4

Auswerten und entscheiden

Ergebnisqualität, Zeitaufwand und Nachweisfähigkeit als Grundlage für den Rollout.

Pilot anfragen

Schreib uns, welches Thema drückt und in welchem Bereich es angewendet werden soll. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Umfang, Dauer und Ergebnis.

  • Sechs bis acht Wochen, ein Thema, ein Bereich
  • Fester Umfang, feste Konditionen, definiertes Ergebnis
  • Auf Wunsch mit Sicherheits- und Datenschutzprüfung vorab

Antwort in zwei Arbeitstagen · Keine Weitergabe an Dritte · Datenschutz

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